Rozwiewanie chmury, czyli jak podejmować trafne decyzje, rozwiązywać konflikty i tworzyć przełomowe rozwiązania

Czym jest Chmura (ang. Cloud) w Teorii Ograniczeń?

Rozwiewanie Chmury to jedno z narzędzi logicznego myślenia teorii ograniczeń. Przydaje się w każdej sytuacji, w której nie wiesz co zrobić🤷‍♀️w dylemacie, konflikcie, rozdarciu między wykluczającymi się opcjami, czy paraliżu decyzyjnym.

Chmura pomaga zrozumieć istotę problemu i znaleźć takie rozwiązanie, które pogodzi okoliczności/interesy/potrzeby - nawet takie, które wydawałyby się nie do pogodzenia. Pomaga przełamać impas decyzyjny, dylemat czy konflikt.

Sama Chmura jest diagramem, który reprezentuje problem poprzez 5 logicznie powiązanych elementów, na które składają się: cel (A), potrzeby (B, C) i działania (D, D’).

Przykładowy diagram Chmury (Cloud)

Takie przedstawienie problemu pomaga zrozumieć jego logiczną strukturę (co z czego wynika? co jest od czego zależne? z czego wynika konflikt/dylemat?) oraz zakwestionować leżące u jego podstaw założenia.

Dysponując takim oglądem sytuacji, jesteśmy w stanie podejmować trafniejsze decyzje i znajdować lepsze rozwiązania.

Kiedy warto zastosować Rozwiewanie chmury?

Rozwiewanie chmury ma uniwersalne zastosowanie - sprawdza się w każdej sytuacji, w której nie wiesz co zrobić🤷‍♀️w dylemacie, konflikcie, rozdarciu między wykluczającymi się opcjami, czy paraliżu decyzyjnym.

Przykładowe sytuacje, w których możesz zastosować Rozwiewanie Chmury:

  • konflikt wewnętrzny

  • kiedy musisz wybierać między dwoma opcjami, które wydają się wykluczać (z czegoś ważnego musisz zrezygnować)

  • chcesz zrobić jedno, ale jest silna presja, żebyś zrobił/a coś innego

  • jest presja na podjęcie decyzji lub działania, a nie masz pełnego komfortu

  • gdy znajdujesz się między “młotem a kowadłem” - decyzję trzeba podjąć, ale każda z dostępnych opcji oznacza zaspokojenie potrzeb jednej strony kosztem drugiej

  • codzienne konflikty między dwoma osobami, zespołami, czy organizacjami

Jak się tworzy Chmurę? Krótki opis kroków

W znacznym uproszczeniu Chmurę tworzymy w kilku krokach:

  1. Zrozum, w czym tkwi problem.

    Problemem jest coś, co powstrzymuje nas przed osiągnięciem czegoś ważnego (naszego celu)

  2. Zapisz go, zaczynając od prawej strony - jakie działania (opcje) są ze sobą w konflikcie (D, D’)

  3. Określ jakie potrzeby stoją za poszczególnymi działaniami (B, C)

  4. Określ ich wspólny cel (A)

  5. Sprawdź jakie założenia, kryją się za poszczególnymi stwierdzeniami.

    Zakwestionuj je i na tej bazie opracuj rozwiązanie typu win-win.

Rozwiewanie chmury, czyli poszukiwanie rozwiązania, integrującego potrzeby (win-win)

Żeby rozwiązać problem, musimy wprowadzić zmianę, która usunie jeden z podstawowych powodów jego istnienia.

Inaczej mówiąc - żeby zrealizować cel (A), usuwamy lub deprecjonujemy jedno z założeń, które leży u jego podstaw.

Kiedy to zrobimy, jedna z odnóg znika, a konflikt po prostu przestaje istnieć.

Korzyści z zastosowania Rozwiewania chmury

Proces Rozwiewania chmury pomaga:

  • spojrzeć z szerszej perspektywy na sytuację, w której jesteśmy

  • uporządkować myśli i zrozumieć istotę problemu

  • przyjrzeć się założeniom, które nieświadomie przyjmujemy, a mogą być blokujące

  • kreatywnie poszukać takiego rozwiązania, które umożliwi pogodzenie tego, co wydaje się niemożliwe do pogodzenia (rozwiązania wygrany-wygrany)

  • znaleźć opcję w sytuacji bez wyjścia

 

Więcej informacji o tej metodzie i opinie znajdziesz na stronie dotyczącej warsztatów

 

Jeśli chcesz przejść przez proces Rozwiewania Chmury lub lepiej go poznać - zapraszam do kontaktu.
Chętnie porozmawiam o Twojej sytuacji, Twoich potrzebach i możliwościach współpracy.

Previous
Previous

Spojrzenie systemowe i kultura dialogu - fundament dobrze funkcjonującej organizacji

Next
Next

Czy Agile to jedyna alternatywa dla Waterfall’a? Zapraszam na VIII Project Management Forum (26.04.2023)