Dlaczego projekty się spóźniają?
Syndrom studenta, do spółki z prawem Parkinsona, to dwa zjawiska opisujące naturę ludzką, które wpływają na (nie)terminowość projektów.
Czym jest syndrom studenta i prawo Parkinsona?
Syndrom Studenta oznacza tendencję do odwlekania wykonania zadania do ostatniej chwili przed terminem.
Prawo Parkinsona z kolei można ująć w zdaniu - “Wykonywana praca rozszerza się tak, by wypełnić czas dostępny na jej ukończenie“. Oznacza to, że jeśli mam tydzień na wykonanie zadania, to poświęcę na to cały tydzień, nawet jeśli mogłabym skończyć szybciej.
Jak im przeciwdziałać?
skracać założony czas na wykonanie zadania (ustalać tzw. "agresywne" czasy wykonania zadania, a nie bezpieczne)*
przejść od planowania startu zadań ASAP (as soon as possible) na ALAP (as late as possible)
często sprawdzać ile czasu zostało do zakończenia zadania
* zanim skorzystasz z tych wskazówek do zarządzania pracą zespołu (projektowego), zacznij od zbudowania zaufania w zespole i transparentnego zarządzania czasem pracy.
